Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEG-Sachbearbeiter(m/w/x)
Bearbeitung von WEG-Korrespondenz und Rechnungen für Immobilienverwaltung. Organisatorische Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse erforderlich. 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
- Erfahrung in Hausverwaltung oder verwandten Bereichen (von Vorteil)
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Post inklusive Beiratspost bearbeiten
- Verwaltungsunterlagen und Termine pflegen
- Rechnungen zur Zahlungsfreigabe prüfen und vorkontieren
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und Korrespondenz abwickeln
- Angebote einholen
- Versicherungsschäden und Handwerkeraufträge in Abstimmung mit dem Verwalter koordinieren
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, versenden und nachbearbeiten
- Protokolle für Eigentümerversammlungen erstellen
- Unterstützung bei Versammlungen in Großobjekten leisten
- Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern abrechnen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 2 Tage Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Deutschlandweites Netzwerk
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Firmenparkplatz
Firmenwagen
- Poolfahrzeug
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHeppenheimab 40.000 - 48.000 / Jahr
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- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
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Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Post inklusive Beiratspost bearbeiten
- Verwaltungsunterlagen und Termine pflegen
- Rechnungen zur Zahlungsfreigabe prüfen und vorkontieren
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und Korrespondenz abwickeln
- Angebote einholen
- Versicherungsschäden und Handwerkeraufträge in Abstimmung mit dem Verwalter koordinieren
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, versenden und nachbearbeiten
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- Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern abrechnen
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Benefits
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- 2 Tage Homeoffice
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Deutsche Hausverwaltung Plus
Branche
RealEstate
Beschreibung
Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHeppenheimab 40.000 - 48.000 / Jahr