POLO Motorrad und Sportswear GmbH
Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Jüchen
Neuer Job?Nejo!
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STStadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Mönchengladbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Assistenz für die Fachbereichsleitung einer Stadtverwaltung mit 270.000 Einwohnern inklusive Gremienbetreuung und Sitzungsmanagement. Zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Anforderungen
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
Aufgaben
- Zentrale Assistenzfunktion für die Fachbereichsleitung 37 übernehmen
- Termine, Fristen und Sitzungen koordinieren
- Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
- Unterlagen für Ausschüsse, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Sitzungsdokumente erstellen und strukturiert nachbereiten
- Schriftliche Kommunikation selbstständig führen
- Professionelle Dokumente, Vorlagen und Ausarbeitungen erstellen
- Bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Veranstaltungen organisieren
- Betreuung des Ehrenamts begleiten
- Fachbereichsbezogene Inhalte der städtischen Website pflegen
- Feuerwehreinsatzleitung administrativ bei Einsätzen unterstützen
- Im Krisenmanagement mitwirken
- Strukturierte Informations- und Dokumentationslage gewährleisten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Arbeitszeitkonto
- •Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche Perspektiven
Sonstige Vorteile
- •Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Präventionsangebote
- •Betriebssport
Mentoring & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Lockere Unternehmenskultur
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeitendenevents
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Mönchengladbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Assistenz für die Fachbereichsleitung einer Stadtverwaltung mit 270.000 Einwohnern inklusive Gremienbetreuung und Sitzungsmanagement. Zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder verwaltungsnahen Bereich erforderlich. Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Anforderungen
- Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
Aufgaben
- Zentrale Assistenzfunktion für die Fachbereichsleitung 37 übernehmen
- Termine, Fristen und Sitzungen koordinieren
- Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
- Unterlagen für Ausschüsse, Gremien und Besprechungen vorbereiten
- Sitzungsdokumente erstellen und strukturiert nachbereiten
- Schriftliche Kommunikation selbstständig führen
- Professionelle Dokumente, Vorlagen und Ausarbeitungen erstellen
- Bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Veranstaltungen organisieren
- Betreuung des Ehrenamts begleiten
- Fachbereichsbezogene Inhalte der städtischen Website pflegen
- Feuerwehreinsatzleitung administrativ bei Einsätzen unterstützen
- Im Krisenmanagement mitwirken
- Strukturierte Informations- und Dokumentationslage gewährleisten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Arbeitszeitkonto
- •Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- •Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sonstige Zulagen
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsentgelt
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Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
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- •Berufliche Perspektiven
Sonstige Vorteile
- •Tätigkeit im öffentlichen Dienst
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- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Präventionsangebote
- •Betriebssport
Mentoring & Coaching
- •Externe Beratungsangebote
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche
Lockere Unternehmenskultur
- •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- •Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- •Personalentwicklung
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeitendenevents
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Prime Benefits
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Über das Unternehmen
Stadt Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich dafür ein, den Bürger*innen zur Seite zu stehen und zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
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