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KIKindersprachbrücke Jena e. V.

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Jena
ab 2.742,46 - 3.139,83 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

In dieser Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und Termine koordinierst. Du sorgst für Struktur in der Buchhaltung und begleitest spannende Projekte.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung mit Assistenz- und/oder Buchhaltungstätigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV
  • Ganzheitlicher Blick auf Prozesse

Aufgaben

  • Den Gästeempfang, das Telefonatmanagement und den Schriftverkehr übernehmen
  • Kalender pflegen und Besprechungen für den Vorstand organisieren
  • Protokolle führen und Unterlagen für Termine vorbereiten
  • Regelmäßige Updatetermine vor- und nachbereiten
  • Bei verschiedenen Vorstandsprojekten aktiv unterstützen
  • Schulungen sowie Meetings planen und organisieren
  • Postfächer verwalten und Rechnungen legen
  • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zuverlässig erledigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage

Startup-Atmosphäre

  • Agile, multiprofessionelle Organisation
  • Gestaltungsraum für innovatives Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kindersprachbrücke Jena e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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