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BABaugenossenschaft Neu Heidelberg eG

vor 26 Tagen

Vorstandsassistenz (m/w/x)

Heidelberg

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Vorstände bei der Organisation von Gremiensitzungen und Erstellung von Präsentationen für regionalen Vermieter mit 1.750 Wohnungen. Strukturiertes Denken und Handeln sowie Diskretion erforderlich. 30 Urlaubstage und frei an Heiligabend und Silvester.

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Anforderungen

Strukturiertes Denken und Handeln
Organisationstalent
Diskretion
Kommunikationsstärke
Sicheres Auftreten
Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbar
Berufserfahrung idealerweise in der Wohnungswirtschaft
Ausgeprägte Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
Affinität zu digitalem Arbeiten
Sehr gutes Kommunikationsverhalten
Teamfähigkeit

Aufgaben

Vorstände im Tagesgeschäft unterstützen
Professionelles Office-Management sicherstellen
Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Ansprechperson für Personalthemen sein
Betreuung der Auszubildenden
Recruiting durchführen
Onboarding durchführen
Personalverwaltung durchführen
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Öffentlichkeitsarbeit und PR betreiben
Pflege der Homepage
Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten
Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
Frei am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RealEstateHeidelberg

Die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG bietet seit über 100 Jahren bezahlbaren Wohnraum und ist ein großer regionaler Vermieter mit rund 1.750 Wohnungen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

GEISS Gruppe
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Heidelberg
GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung Mietverwaltung Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Heidelberg
SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
ROOT GmbH
Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Ludwigshafen am Rhein
ab 65.000 - 75.000 / Jahr
ACCURATA Immobilienverwaltung GmbH
Immobilienverwalter für WEG-Verwaltung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim