PAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorausschauende Steuerung von Terminen und Prozessen für die Geschäftsleitung bei Projektentwickler von Wohn- und Arbeitswelten. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Geschäftsleitungs-Umfeld erforderlich. Übernahme von Kinderbetreuungskosten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Aufgaben
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
- Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Termin- und Kalenderorganisation durchführen
- Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
- Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
- Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
- Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
- Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
- Dienstreisen planen und koordinieren, inklusive Buchungen und Zeitplänen
- Reisekostenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Kinderbetreuung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme an Gesundheitskursen
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Yogaraum
Snacks & Getränke
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Modernes Büro
- Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landmarken AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenÜbach-Palenberg - quattron GmbH
Vertriebsassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen - Frequentis
IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorausschauende Steuerung von Terminen und Prozessen für die Geschäftsleitung bei Projektentwickler von Wohn- und Arbeitswelten. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Geschäftsleitungs-Umfeld erforderlich. Übernahme von Kinderbetreuungskosten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Aufgaben
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
- Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Termin- und Kalenderorganisation durchführen
- Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
- Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
- Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
- Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
- Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
- Dienstreisen planen und koordinieren, inklusive Buchungen und Zeitplänen
- Reisekostenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Kinderbetreuung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme an Gesundheitskursen
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Yogaraum
Snacks & Getränke
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Modernes Büro
- Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landmarken AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landmarken AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen zählt zu den renommiertesten Projektentwicklern in NRW und realisiert moderne, gesunde Arbeitswelten sowie bezahlbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- PAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen - Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenÜbach-Palenberg - quattron GmbH
Vertriebsassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen - Frequentis
IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen