PAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorausschauende Koordination von Terminen, Vorgängen und Unterlagen für innovatives Immobilienunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Aufgaben
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen vorausschauend vorbereiten
- Termine sauber koordinieren
- Vorgänge sauber koordinieren
- Unterlagen sauber koordinieren
- Termine zuverlässig nachhalten
- Vorgänge zuverlässig nachhalten
- Unterlagen zuverlässig nachhalten
- Prozesse eigenständig begleiten
- Interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Vorstandskalender eigenständig steuern
- Termine priorisieren
- Termine abstimmen
- Interne Termine organisieren
- Externe Termine organisieren
- Interne Termine vorbereiten
- Externe Termine vorbereiten
- Interne Termine nachbereiten
- Externe Termine nachbereiten
- Entscheidungen protokollieren
- To-dos protokollieren
- Nächste Schritte protokollieren
- Protokollierte Entscheidungen nachverfolgen
- Protokollierte To-dos nachverfolgen
- Protokollierte nächste Schritte nachverfolgen
- Aufgaben verfolgen
- Fristen verfolgen
- Erinnerungen senden
- Follow-ups durchführen
- Statusübersichten erstellen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen zusammenstellen
- Entscheidungsvorlagen zusammenstellen
- Präsentationen zusammenstellen
- Unterlagen aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen
- Schnittstellenkommunikation verlässlich gestalten
- Bei internen Vorhaben mitarbeiten
- Bei projekthaften Themen mitarbeiten
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen koordinieren
- Dienstreisebuchungen vornehmen
- Dienstreisezeitpläne erstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Spesen bearbeiten
- Sonstige administrative Vorgänge bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Kinderbetreuung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Firmenfahrrad
- E-Bike Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskurse
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Firmeneigener Yogaraum
Snacks & Getränke
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events & Ausflüge
- Team- und Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landmarken AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenÜbach-Palenberg - quattron GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Frequentis
IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
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Anforderungen
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- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
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Aufgaben
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Landmarken AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen zählt zu den renommiertesten Projektentwicklern in NRW und realisiert moderne, gesunde Arbeitswelten sowie bezahlbaren Wohnraum.
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