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Bischof + Klein SE & Co. KG
vor 3 Monaten

Vorstandsassistent(m/w/x)

Lengerich
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle als Vorstandsassistent:in bist du die organisatorische Schaltzentrale des Vorstands. Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Stakeholdern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Managementassistent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar
  • •Mehrjährige steuernde Erfahrung im Top-Management-Umfeld
  • •Sichere Beherrschung von MS Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
  • •Fließende und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Loyalität und Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen des Vorstands planen und koordinieren
  • •Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
  • •Als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • •Den Vorstand bei strategischen Projekten unterstützen
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben übernehmen
  • •Effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement sicherstellen
  • •Mit modernen digitalen Tools arbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischof + Klein SE & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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