Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELeibniz-Institut für Virologie
Vorstandsassistent:in mit Projektmanagementaufgaben(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination komplexer Termine und Korrespondenz für den Vorstand eines biomedizinischen Forschungsinstituts. Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen und Projektmanagement erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage/Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, B.A.-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Managementkompetenz, Eigenständigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen und Bereitschaft zur Mitgestaltung
- Resilienz, Flexibilität und Überblick in dynamischen Situationen
- Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools/Plattformen
- Erfahrung mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Komplexe Terminstrukturen eigenverantwortlich koordinieren
- Korrespondenz für den Vorstand eigenverantwortlich koordinieren
- Nationale und internationale Reisen planen und organisieren
- Sitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Protokolle führen
- Veranstaltungen organisieren
- Hochrangige Gäste betreuen
- Bei Evaluierungen unterstützen
- Bei Berichten unterstützen
- Bei strategischen Unterlagen unterstützen
- Administrative Prozesse priorisieren
- Administrative Prozesse steuern
- Übergeordnete Projekte unterstützen
- Übergeordnete Projekte koordinieren
- An Change-Prozessen mitwirken
- An Organisationsentwicklungen mitwirken
- Projektfortschritte strukturieren
- Projektfortschritte monitoren
- Projektfortschritte reporten
- Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand vorbereiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern übernehmen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools und Plattformen
- KI-Tools
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Virologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Radiologische Allianz GmbH & Co. eGbR
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - nutwork Handelsgesellschaft mbH
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - AXS
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination komplexer Termine und Korrespondenz für den Vorstand eines biomedizinischen Forschungsinstituts. Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen und Projektmanagement erforderlich. Zusätzliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage/Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, B.A.-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Managementkompetenz, Eigenständigkeit und Diskretion
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen und Bereitschaft zur Mitgestaltung
- Resilienz, Flexibilität und Überblick in dynamischen Situationen
- Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools/Plattformen
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Aufgaben
- Komplexe Terminstrukturen eigenverantwortlich koordinieren
- Korrespondenz für den Vorstand eigenverantwortlich koordinieren
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- Sitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
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- Veranstaltungen organisieren
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- Administrative Prozesse steuern
- Übergeordnete Projekte unterstützen
- Übergeordnete Projekte koordinieren
- An Change-Prozessen mitwirken
- An Organisationsentwicklungen mitwirken
- Projektfortschritte strukturieren
- Projektfortschritte monitoren
- Projektfortschritte reporten
- Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand vorbereiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern übernehmen
- Optimierungspotenziale identifizieren
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Berufserfahrung
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Virologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Leibniz-Institut für Virologie
Branche
Research
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung.
Noch nicht perfekt?
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Projektassistenz(m/w/x)
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Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
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Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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