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DI
Diakonisches Werk Hamburg
vor 6 Tagen

Vorstandsassistent:in(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser verantwortungsvollen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und Meetings sowie Reisen effizient organisierst – ein abwechslungsreicher Alltag im Team.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzarbeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Kenntnisse in Content Management Systemen
  • •Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Prozessorientierte Arbeitsweise
  • •Interesse an Digitalisierungsthemen und KI

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Vorstandsbüro gemeinsam im Team organisieren
  • •Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Telefon- und Schriftverkehr eigenständig führen
  • •Termine und Geschäftsreisen effizient planen
  • •Reiseorganisation koordinieren und nachverfolgen
  • •Administrative Abläufe steuern und koordinieren
  • •Gremiensitzungen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Besondere Veranstaltungen und Fachtage mitorganisieren
  • •Eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft 365Content Management SystemeDatenbankenKI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Events für Mitarbeitende

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmaßnahmen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Kostenloses externes Beratungsangebot

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenlaptop

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonisches Werk Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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