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BMBMIMI

letzten Monat

Verwaltungspraktikant(m/w/x)

Wien

ab 2.754,9 / Monat

VollzeitPraktikummit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

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Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.

Anforderungen

Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
Abgeschlossene Reifeprüfung
SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
Detailgenaues Arbeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent und Struktur
Schnelle Auffassungsgabe
Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung

Aufgaben

An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Job mit Sinn

Attraktive Vergütung

Einheitliches Entlohnungsschema

Flexibles Arbeiten

Home-Office-Möglichkeit
Flexibles Gleitzeitmodell

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Bezahlte Mittagspause

Weiterbildungsangebote

Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot

Mentoring & Coaching

Mentoringprogramm

Workation & Sabbatical

Internationale Austauschmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
Sportprogramme

Öffi Tickets

Kosten für Klimaticket Österreich

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMIMI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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