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Kirchliches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier GmbH
vor 13 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Gelsenkirchen
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung im Bildungszentrum. Du prüfst Bewerbungsunterlagen, bereitest Gespräche vor und pflegst die Schulverwaltungssoftware, während du den Kontakt zu Aufsichtsbehörden und Partnern hältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Freundliches und souveränes Auftreten
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • •Eigenständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • •Vorkenntnisse im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Bewerbungsgespräche vor- und nachbereiten
  • •Ausbildungsverträge erstellen
  • •Schulverwaltungssoftware pflegen
  • •Auszubildende in das Schulverwaltungsprogramm eingeben
  • •Fehlzeiten dokumentieren
  • •Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
  • •Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen bearbeiten
  • •Kontakt mit Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern halten
  • •Zeugnisse erstellen
  • •Rechnungen erstellen und überprüfen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSchulverwaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Kinderbetreuung

  • •Betriebsnahe Kindertagesstätte
  • •Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungen
  • •Hochschulkooperation

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Betriebseigener Parkplatz

Firmenfahrrad

  • •BusinessBike Option

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen und Rabatte

Familienfreundlichkeit

  • •Pflege Angehöriger
  • •Unterstützung rund um die Geburt

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Krankenhausaufenthalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kirchliches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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