Wissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter im Servicebereich Baby-Begrüßungsdienst beim Jugendamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
ab 2.205,29 - 2.516,79 / Monat
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter im Servicebereich Städtischer Sozialdienst, Jugendamt(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kontrolle von Unterlagen für ambulante und stationäre Jugendhilfeträger, Aktenzeichenvergabe und Fallanlage in PROSOZ14+. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Sichere Beschäftigung mit familienbewusster Personalpolitik.
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahren)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit in publikumsintensivem Bereich
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Fachverfahren PROSOZ14+ (wünschenswert)
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Vorlage benötigter Unterlagen bei Beauftragung ambulanter und stationärer Träger der Jugendhilfe kontrollieren
- Aktenzeichen vergeben
- Fälle in PROSOZ14+ anlegen/eingeben
- Anschreiben zum Kindergesundheitsschutzgesetz und im Rahmen des Sonderdienstes „Kinder schützen – Familien fördern“ erstellen
- Wöchentliche Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich erstellen
- Eingehende Post der Abteilung bearbeiten
- Post-/Schriftstücke nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung zuordnen
- Einfache Anfragen bearbeiten (z.B. Kinderarbeitsschutzgenehmigungen ausstellen, vergleichbare weitere Anfragen beantworten)
- Als Servicestelle für die Abteilung fungieren
- Auskunft für Bürger:innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter:innen erteilen (persönlich, E-Mail, telefonisch)
- Raum- und Sitzungsplanung durchführen
- Fallforen organisieren
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficePROSOZ14+
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
- Familienbewusste Personalpolitik
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WI
GovernmentDarmstadt
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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- Wissenschaftsstadt DarmstadtVerwaltungsmitarbeiter:in Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 12,85 / Stunde
- Wissenschaftsstadt DarmstadtSozialarbeiter:innen bzw. Sozialpädagogen:innen für die bezirkliche Sozialarbeit beim Jugendamt, Städtischer Sozialdienst(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 4.073,39 - 5.652,06 / Monat