MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Bensheim
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Post und Registratur(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.038,99 - 3.680,28 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Postbearbeitung, Aktenzuordnung und Dokumentenprüfung für ein Amt mit Fokus auf Sozialwohnungen und Wohngeld. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenloses Jobticket Premium für das gesamte Verbundgebiet.
Anforderungen
- Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Datenschutzrecht und Aufbewahrungsfristen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Physische Belastbarkeit für schweres Heben und Tragen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Eingehende Post öffnen
- Post den Aufgabengebieten zuordnen
- Ausgangspost sammeln und kuvertieren
- Anlagen und Dokumentationen prüfen
- Schriftstücke den Aktenvorgängen zuordnen
- Akten den Sachbearbeiter:innen vorlegen
- Aktenbestand in der Zentralregistratur verwalten
- Dezentrale Bestände und Archive verwalten
- Neue Akten anlegen
- Akten in das Archiv übernehmen
- Wiedervorlagen organisieren und überwachen
- Jährliche Aktenvernichtung selbstständig organisieren
- Durchgeführte Aktenvernichtungen dokumentieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchie
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Aramark
Bürokraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLangen - Paul-Ehrlich-Institut
Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ortab 1.368,26 / MonatLangen - Findehotelpersonal GmbH
Verwaltungsassistenz Haustechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorPfungstadt - Stadt Zwingenberg
FOS-Jahrespraktikant Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtZwingenberg
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Darmstadt
ab 3.038,99 - 3.680,28 / Monat
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- Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Eingehende Post öffnen
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicher
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- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Branche
Government
Beschreibung
Das Jugendamt fördert die Erziehung und Entwicklung junger Menschen und ist eines der größten Ämter der Stadtverwaltung.
Noch nicht perfekt?
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