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FRFraunhofer-Gesellschaft

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Lemgo
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Unterstützung für 76 Forschungsinstitute, inkl. Terminplanung, Gästebetreuung und Einkauf. Kaufmännische Ausbildung und Administrationserfahrung erforderlich; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration, idealerweise im vergleichbaren Umfeld
  • Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Souveränität

Aufgaben

  • Termine und Meetings organisieren und koordinieren
  • Gäst:innen und Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Reisen organisieren und abrechnen
  • Materialien und Dienstleistungen einkaufen
  • Kaufmännische und administrative Verwaltungsaufgaben unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Sozialleistungen nach TVöD

Boni & Prämien

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Homeoffice-Arbeit

Sinnstiftende Arbeit

  • Freiraum für Verantwortung
  • Eigene Ideen

Lockere Unternehmenskultur

  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
  • Kreatives Umfeld

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro

  • Spannende moderne Räumlichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Enterprise IT Experts - Rüdiger Mohne

    IT-Infrastruktur & -Administrator Teamleitung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Herford
  • Tricept AG

    Referent des Vorstands(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
    Detmold
  • DTS Systeme GmbH

    Linux Systemadministrator(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Herford, Münster
  • Exklusiv Wohnbau GmbH

    Assistenz im Bereich Finance(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Detmold
  • Jowat SE

    Assistenz der Gesamtvertriebsleitung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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