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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

gestern

Verwaltungsmitarbeiter:in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Begrüßung und Beratung von Klient:innen im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit Terminvorbereitung und telefonischen Auskünften. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mind. 2 Jahre Bezirksverwaltungserfahrung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann mit Note mind. 'befriedigend'
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau/-mann oder mind. 2 Jahre Erfahrung in Bezirksverwaltung
Nachweis Masernschutz (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)

Aufgaben

Klient:innen begrüßen und beraten
Anliegen klären
Termine vorbereiten
Telefonische Auskünfte erteilen
Einfache Anschreiben erstellen
Termine vergeben und pflegen
Informationen in Kinderschutzfällen aufnehmen
Informationen weiterleiten
Posteingänge sortieren
Elektronisches Geburtenbuch führen
EMA-Anfragen bearbeiten
Faxe und Briefe versenden
Kopien fertigen
Akten ablegen
Interne Produktstatistik führen
Akten anlegen (digital in Octoware und Kipsy)
Formulare ausfüllen
Suchkartei anlegen
Akten ordnen, sortieren und archivieren
Akten weglegen
Akten und Weglegesachen vernichten
Akten nach Anweisung abgeben
Bestellungen vorbereiten
Vorratsplanung für Materialien durchführen
Bestände ausgeben und verwalten
Nachwuchskräfte ausbilden und unterweisen
Neue Beschäftigte unterweisen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales Arbeitsklima
Wertschätzendes Miteinander
Teamgeist
Offenes und respektvolles Arbeitsumfeld
Inklusives Miteinander

Sonstige Vorteile

Unterstützung
Förderung von Vielfalt

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit
Teilzeitbeschäftigung
Mobiles Arbeiten
Homeoffice

Workation & Sabbatical

Sabbatical

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsmanagement

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

Firmenticket für ÖPNV

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriereförderung

Weiterbildungsangebote

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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