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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administrative Unterstützung für 76 Forschungsinstitute, inkl. Terminplanung, Gästebetreuung und Einkauf. Kaufmännische Ausbildung und Administrationserfahrung erforderlich; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im vergleichbaren Umfeld
- Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Souveränität
Aufgaben
- Termine und Meetings organisieren und koordinieren
- Gäst:innen und Besucher:innen empfangen und betreuen
- Reisen organisieren und abrechnen
- Materialien und Dienstleistungen einkaufen
- Kaufmännische und administrative Verwaltungsaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Homeoffice-Arbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum für Verantwortung
- Eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
- Kreatives Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Spannende moderne Räumlichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Enterprise IT Experts - Rüdiger MohneVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerford
- Tricept AG
Referent des Vorstands(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementDetmold - Exklusiv Wohnbau GmbH
Assistenz im Bereich Finance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDetmold - DTS Systeme GmbH
Linux Systemadministrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerford, Münster - Jowat SE
Assistenz der Gesamtvertriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDetmold
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Administrative Unterstützung für 76 Forschungsinstitute, inkl. Terminplanung, Gästebetreuung und Einkauf. Kaufmännische Ausbildung und Administrationserfahrung erforderlich; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im vergleichbaren Umfeld
- Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Souveränität
Aufgaben
- Termine und Meetings organisieren und koordinieren
- Gäst:innen und Besucher:innen empfangen und betreuen
- Reisen organisieren und abrechnen
- Materialien und Dienstleistungen einkaufen
- Kaufmännische und administrative Verwaltungsaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
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Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Homeoffice-Arbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum für Verantwortung
- Eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
- Kreatives Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Spannende moderne Räumlichkeiten
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Enterprise IT Experts - Rüdiger Mohne
IT-Infrastruktur & -Administrator Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerford - Tricept AG
Referent des Vorstands(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementDetmold - Exklusiv Wohnbau GmbH
Assistenz im Bereich Finance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDetmold - DTS Systeme GmbH
Linux Systemadministrator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerford, Münster - Jowat SE
Assistenz der Gesamtvertriebsleitung(m/w/x)
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