Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Standesamt(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Lübeck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHansestadt Lübeck
Verwaltungsmitarbeiter:in im Team Schuldnerberatung(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufnahme persönlicher Daten und Erfassung fallrelevanter Informationen in CAWIN für Klient:innen der Schuldnerberatung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, kollegiales Umfeld.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Vorgängerberufe
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Vorgängerberufe
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung mit Publikumsverkehr/Kunden in schwierigen Lebenslagen
- Basiskenntnisse in Zwangsvollstreckungsrecht, Pfändungsschutz und Insolvenzrecht
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und wertschätzende Haltung
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in CAWIN
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Persönliche Daten neuer Klient:innen aufnehmen
- Klient:innen an Beratungskräfte weiterleiten
- Fallrelevante Daten in CAWIN erfassen
- Einnahmen und Ausgaben eingeben
- Gläubigerdaten eingeben
- Forderungen eingeben
- Vermögenswerte eingeben
- Akten für Klient:innen anlegen
- Serienbriefe erstellen und versenden
- Insolvenzanträge versenden
- Beratungskräfte unterstützen
- Terminabsagen vornehmen
- Anrufe entgegennehmen
- Unterlagen kopieren
- Archivakten heraussuchen
- Treuhandkonto eigenständig führen
- Abrechnung der Landesmittel vorbereiten
- Akten ablegen
- Material bestellen
- Adressrecherche durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelCAWIN
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HA
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Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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