Hochschule Reutlingen
Mitarbeiter:in im Bereich Controlling, Finanz- und Bestellwesen(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Reutlingen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHochschule Reutlingen
Verwaltungsmitarbeiter:in im StudienServiceCenter(m/w/x)
Reutlingen
Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Studieninteressierten, Bewerber:innen und Studierenden in administrativen Fragen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, sicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement, Empathie und Lösungsorientierung
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office und anwendungsspezifischer Software
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Aufgaben
- Studieninteressierte, Bewerber:innen und Studierende als erste Anlaufstelle betreuen
- Serviceorientiert Auskünfte zu administrativen Studienfragen geben
- Zentrale Student-Lifecycle-Prozesse (Rückmeldung, Exmatrikulationen) reibungslos sicherstellen
- Unterstützung bei Zulassungs- und Einschreibungsprozessen leisten
- Studierendenakten pflegen
- Anträge bearbeiten
- Bescheinigungen und Beglaubigungen erstellen
- Mit Prüfungsamt, Zulassungsamt und Fakultäten zusammenarbeiten
- Mit Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- Digitale Serviceangebote (z. B. Wohnraum-Portal) pflegen
- Zur Digitalisierung von Serviceprozessen beitragen
- Den Studierendenservice zukunftsorientiert mitgestalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskurse
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss für die Mensa
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Firmenfahrrad
- Radleasing-Angebot über JobBike BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Reutlingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hochschule Reutlingen
Gründungs- und Karriereberatung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Hochschule Reutlingen
IT-Projektleitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen - Hochschule Reutlingen
Mitarbeiter:in im Studienbereich Mechatronik(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeReutlingen - NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Personalreferent(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenReutlingen
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement, Empathie und Lösungsorientierung
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office und anwendungsspezifischer Software
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Aufgaben
- Studieninteressierte, Bewerber:innen und Studierende als erste Anlaufstelle betreuen
- Serviceorientiert Auskünfte zu administrativen Studienfragen geben
- Zentrale Student-Lifecycle-Prozesse (Rückmeldung, Exmatrikulationen) reibungslos sicherstellen
- Unterstützung bei Zulassungs- und Einschreibungsprozessen leisten
- Studierendenakten pflegen
- Anträge bearbeiten
- Bescheinigungen und Beglaubigungen erstellen
- Mit Prüfungsamt, Zulassungsamt und Fakultäten zusammenarbeiten
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Hochschule Reutlingen
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Reutlingen fördert Innovation und nachhaltige Produktentwicklung durch interdisziplinäre Forschung.
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