Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Bearbeitung administrativer Aufgaben, Aktenführung und Ansprechpartner:in für Bewohner:innen in Seniorenresidenzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (idealerweise)
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu digitalen Prozessen
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Aufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Aktenführung und Dokumentenerstellung übernehmen
- Ansprechpartner:in für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sein
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse im Blick behalten
- Bei der Leistungsabrechnung unterstützen
- Bei Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb am Laufen halten
- Mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessenten betreuen
- Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit übernehmen
- Rechnungswesen und Kassenführung übernehmen
- Heimkostenabrechnung der Bewohner durchführen
- Alle Schreibarbeiten ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
- Gemeinschaft
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Bearbeitung administrativer Aufgaben, Aktenführung und Ansprechpartner:in für Bewohner:innen in Seniorenresidenzen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (idealerweise)
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu digitalen Prozessen
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Kontakt mit anderen
Aufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
- Aktenführung und Dokumentenerstellung übernehmen
- Ansprechpartner:in für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sein
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen
- Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse im Blick behalten
- Bei der Leistungsabrechnung unterstützen
- Bei Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
- Den administrativen Betrieb am Laufen halten
- Mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
- Belegungslisten eigenverantwortlich führen
- Interessenten betreuen
- Stammdaten pflegen
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit übernehmen
- Rechnungswesen und Kassenführung übernehmen
- Heimkostenabrechnung der Bewohner durchführen
- Alle Schreibarbeiten ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
- Offene Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld
- Gemeinschaft
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
MediCare Seniorenresidenzen
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt erstklassige Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen und bietet Pflege auf höchstem Niveau.