Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeiter für die heilpädagogische Tagesstätten(m/w/x)
Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für zwei heilpädagogische Tagesstätten, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, attraktive AVR-Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der Verwaltung (idealerweise Kindergarten/ähnlich)
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang mit Anspruchsgruppen
- Aktivität, Freundlichkeit, Zielorientierung, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit Caritas-Zielen und -Werten
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben organisieren und durchführen
- Bestellungen tätigen
- Ablage führen
- Post bearbeiten
- Persönlichen Kontakt pflegen
- Telefondienst betreuen
- Termine mit Eltern vereinbaren
- Raumplanung durchführen
- Akten anlegen
- Schriftverkehr mit Kostenträgern führen
- Schriftverkehr mit externen Dienstleistern führen
- Vertragsunterlagen erstellen und drucken
- Rechnungen bearbeiten
- Offene Posten bearbeiten
- Kassenführung durchführen
- Belegführung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltung mit SAP durchführen
- Anträge erstellen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Abrechnung mit Kostenträgern fachgerecht durchführen
- Arbeitsschutz unterstützen
- Spenden verwalten
- Schließanlage programmieren
- Personalunterlagen von Mitarbeiter:innen überprüfen
- Leitung vor Ort zuarbeiten und unterstützen
- Im Verwaltungsteam gegenseitig vertreten
- Kommunikation mit internen Fachbereichen führen
- Kommunikation mit externen Vertragspartnern führen
- Kursorganisation durchführen
- Kursverwaltung unserer Angebote durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive AVR-Vergütung
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlicher freier AVR-Tag
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsförderung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezahlte Freistellung für Weiterentwicklung
- Zuschuss Deutschlandticket-Job
- Möglichkeit Business Bike zu leasen
- Vergünstigungen bei Benefits.me
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Raum für Kreativität und Mitbestimmung
- Sinnstiftende Tätigkeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Über das Unternehmen
Das Kinderhaus Don Bosco in Unterschleißheim bildet, erzieht und betreut Kinder im Alter von einem Jahr bis zehn Jahren.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Heilpädagoge / Sozialpädagoge Ambulante Hilfen(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRosenheim
- Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Erzieher / Sozialpädagoge / Heilpädagoge / Heilerziehungspfleger(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeIrschenberg
- Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Mitarbeiter im Gruppendienst(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBrannenburg
- Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Erzieher / Heilerziehungspfleger für den Kinder- und Jugendbereich(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrannenburg
- Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.Kinderpfleger / Heilerziehungspflegehelfer(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrannenburg