Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeiter für unsere Registratur(m/w/x)
Digitalisierung von Papierakten und Mitwirkung an der Einführung eines DMS bei der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Registraturwesen und/oder mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit
- Flexibilität
- Führerschein Klasse B
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Posteingang und Rücklauf selbstständig bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten und pflegen
- Akten recherchieren und ablegen
- Papierakten digitalisieren
- Bei Einführung und Weiterentwicklung eines DMS mitwirken
- Bei Abwesenheit des Hausmeisters Post holen
- Bei Abwesenheit des Hausmeisters Dienstfahrzeuge rangieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- M365
- Onlinebanking
- Lohnsteuer
- Einkommensteuer
- Finanzwirtschaft
- Vorkontierung
- Zahlungsverkehr
- Kreditorenbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24.12., 31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Möglichkeit einer Krankenzusatzversicherung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Firmenfahrrad
- Jobbike
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAnsbach - Liebenau Leben im Alter gemeinnützige GmbH
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- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
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- Flexibilität
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Aufgaben
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- Akten recherchieren und ablegen
- Papierakten digitalisieren
- Bei Einführung und Weiterentwicklung eines DMS mitwirken
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24.12., 31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Evangelisch-Lutherische Landeskirchenstelle
Branche
Administration
Beschreibung
Die Evang.-Luth. Landeskirchenstelle Ansbach ist eine Dienststelle der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern und unterstützt über 1.500 Kirchengemeinden sowie kirchliche Stiftungen.
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