Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

vor 8 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)

Bremen

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Anträgen auf öffentliche Sondernutzungen, Prüfung von Unterlagen und Klärung offener Punkte. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Antragstellerbedürfnisse
Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
Organisationstalent
Kontaktfreudigkeit
Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
Überblick bei hohem Antragsaufkommen
Zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büroorganisation
Büromanagement
Antragsbearbeitung
Vertragsbearbeitung und -verwaltung

Aufgaben

Anträge auf Sondernutzungen bearbeiten
Eingehende Unterlagen prüfen
Offene Punkte klären
Erforderliche Anpassungen vornehmen
Anträge strukturieren und priorisieren
Anträge zuständigen Sachbearbeitenden zuordnen
Relevante Informationen in das DMS überführen
Telefonische Auskünfte erteilen
Verfahrensabläufe erläutern
Bürger:innen und Unternehmen unterstützen
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
Bei interner Abstimmung mitwirken
Zu reibungslosem Ablauf im Team beitragen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen bis € 1.000
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Weiterbildungsangebote

Einarbeitung und Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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