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KA
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
vorgestern

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Fakultätssekretariat den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und Studierende sowie Gäste kompetent durch den Uni-Alltag begleitest.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • Elektronische und schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • Veranstaltungsformate an der Fakultät mitorganisieren
  • Studierende und Gesprächspartner:innen betreuen
  • Lehr- und Prüfungsorganisation unterstützen
  • In Haushalts- und Personalangelegenheiten mitwirken
  • Termine planen und überwachen
  • Website der Fakultät pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Vielseitiges und interessantes universitäres Umfeld

Mentoring & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zur Telearbeit
  • Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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