Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gauting
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CACaritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Digitalisierung(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Bewohner:innen, Angehörigen und externen Kontakten in einer Einrichtung mit 120 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Erfahrung in Buchhaltung und/oder Digitalisierung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office/365
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aktives und freundliches Eingehen auf Mitmenschen
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen
- Identifikation mit Caritas-Zielen und -Werten
Aufgaben
- Bewohner:innen, Angehörige, Besucher:innen sowie externe Ansprechpartner:innen freundlich und professionell empfangen
- Eingehende Anliegen telefonisch und persönlich betreuen sowie qualifiziert weiterleiten
- Unsere Bewohner:innen in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbstständig durchführen
- Schriftverkehr, Auswertungen, Listen und Präsentationen unter Einhaltung der geltenden Caritas-Vorgaben erstellen
- Bewohnerakten verwalten und pflegen sowie Verträge und Einzugsunterlagen in Vivendi erstellen
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Angehörigen und gesetzlichen Betreuern führen
- Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
- Kassenführung einschließlich aller Kassenbuchungen durchführen
- Offene Posten bearbeiten und das Mahnwesen durchführen
- Rechnungsprüfungsprozess koordinieren
- Bewohner-, Mitarbeiter- und Kostenträgerabrechnungen in Vivendi erstellen
- Bei Jahresabschlussarbeiten und weiteren buchhalterischen Aufgaben unterstützen
- Digitalisierungs- und IT-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Verwaltung begleiten, koordinieren und weiterentwickeln
- Mitarbeitende bei einfachen IT-Anfragen und digitalen Anwendungen unterstützen
- Kurzschulungen zu digitalen Anwendungen und Prozessen durchführen
- Bei der Nutzung von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeMicrosoft 365
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenzusatzversicherung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Weiterer AVR-Tag arbeitsfrei
- Bis zu drei Besinnungstage
Weiterbildungsangebote
- Fünf Fortbildungstage pro Jahr
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative
- Raum für Mitbestimmung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Raum für Kreativität
Modernes Büro
- Raum für Gestaltung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CA
HealthcareMünchen
Das Kinderhaus Don Bosco in Unterschleißheim bildet, erzieht und betreut Kinder im Alter von einem Jahr bis zehn Jahren.
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