VIVIDUS
Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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IB
IB Berlin-Brandenburg gGmbHVerwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Empfang von Gästen und Koordination externer Dienstleister bei gemeinnütziger Organisation mit Fokus auf Community-Entwicklung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Teilzeit und betriebliches Talentmanagement.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement, Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- •Berufserfahrung im Office Management und Empfang
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Gäst:innen am Empfang empfangen und betreuen
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation übernehmen
- •Mit externen Dienstleister:innen und Lieferant:innen zusammenarbeiten
- •Allgemeine Büroorganisation verantworten
- •Büromaterialien bestellen und verwalten
- •Gemeinschaftsbereiche pflegen und einladend gestalten
- •Postbearbeitung und Telefonzentrale koordinieren
- •Fuhrparkmanagement und Mobilfunkverwaltung unterstützen
- •Personaladministrative Aufgaben begleiten
- •Raumreservierungen organisieren
- •Meetings und Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- •Datenbanken pflegen und aktuell halten
- •Prozessabläufe mit den Außenstellen entwickeln und umsetzen
Tools & Technologien
MS-OfficeAdobe
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
- •Teilzeitbeschäftigung möglich
Attraktive Vergütung
- •Finanzielle Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Talentmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- •Unternehmenskultur
Sonstige Vorteile
- •Förderung der Gleichbehandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Berlin-Brandenburg gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Branche
NonProfit
Beschreibung
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