Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)
Organisation von Fortbildungen und Besprechungen für ca. 53.000 Ärzt:innen. Kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Umfeld von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Hohes Sprachniveau Deutsch (Wort und Schrift)
- Kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und respektvoller Umgang
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Professionell mit Ärzt:innen, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams und Patient:innen kommunizieren
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen organisieren und begleiten
- Ärztliches Meldewesen bearbeiten
- Schriftverkehr erstellen
- Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks koordinieren
- Qualitätszirkel und Ärztevereine unterstützen
- Ärzt:innen bei Fragen zur Prüfungsanmeldung unterstützen
- Ärzt:innen bei der Einreichung ärztlicher Unterlagen unterstützen
- Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite stehen
- Organisatorische Abläufe im Verwaltungsbezirk sichern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHagen
- Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - bb gesellschaft für beruf + bildung mbh
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - KVWL
Sachbearbeiter:in Genehmigungen Ärzte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDortmund - Marienkrankenhaus Schwerte
Stationssekretär:in 5a(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchwerte
Verwaltungsmitarbeitende(m/w/x)
Organisation von Fortbildungen und Besprechungen für ca. 53.000 Ärzt:innen. Kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Umfeld von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im medizinischen oder pflegerischen Umfeld wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Hohes Sprachniveau Deutsch (Wort und Schrift)
- Kommunikatives Geschick, vorausschauendes Handeln und respektvoller Umgang
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Professionell mit Ärzt:innen, Krankenhausverwaltungen, Praxisteams und Patient:innen kommunizieren
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Fortbildungsveranstaltungen, Vorstandssitzungen und projektbezogene Besprechungen organisieren und begleiten
- Ärztliches Meldewesen bearbeiten
- Schriftverkehr erstellen
- Termine innerhalb des Verwaltungsbezirks koordinieren
- Qualitätszirkel und Ärztevereine unterstützen
- Ärzt:innen bei Fragen zur Prüfungsanmeldung unterstützen
- Ärzt:innen bei der Einreichung ärztlicher Unterlagen unterstützen
- Auszubildenden im Bereich Medizinische Fachangestellte als persönliche Ansprechperson vor Ort zur Seite stehen
- Organisatorische Abläufe im Verwaltungsbezirk sichern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist die berufliche Interessenvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe.
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHagen - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - bb gesellschaft für beruf + bildung mbh
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund - KVWL
Sachbearbeiter:in Genehmigungen Ärzte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDortmund - Marienkrankenhaus Schwerte
Stationssekretär:in 5a(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSchwerte