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FRFraunhofer-Gesellschaft

Verwaltungsleitung(m/w/x)

Wachtberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
  • Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
  • Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe strategische Kompetenz
  • Unternehmerisches Denken
  • Kommunikations- und Führungsgeschick
  • Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen

Aufgaben

  • Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
  • Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
  • Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
  • Vorhandene Kompetenzen stärken
  • Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
  • Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
  • Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
  • Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
  • Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
  • Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
  • Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
  • Institut in administrativen Belangen vertreten
  • Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office-Programme
  • ERP-Systeme
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeitmodelle
  • Gleitzeitsystem
  • Brückentageregelung
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten

Boni & Prämien

  • Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile

Lockere Unternehmenskultur

  • Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Öffi Tickets

  • Jobticket

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Kultur
  • Mit-Kind-Büro

Kinderbetreuung

  • Unterstützung bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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