Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungskraft(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern in einem Büroumfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Aufgaben
- Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und externe Kontakte empfangen und betreuen
- Post bearbeiten
- Kopieren und Drucken
- Büromaterial bestellen
- Termine koordinieren
- Daten pflegen
- Dokumente ablegen
- Dokumente archivieren
- Datenschutz sicherstellen
- Reibungslose betriebliche Abläufe organisieren und gewährleisten
- Informationsgespräche durchführen
- Abrechnung vorbereiten
- Beratungsgespräche dokumentieren
- Protokolle erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Supervision
Mentoring & Coaching
- Kollegialer Austausch
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung
- Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterentwicklung
- Home
- Jobs in Deutschland
- Siegen
- VerwaltungskraftVerwaltungskraft bei Softdoor GmbH
Noch nicht perfekt?
- divve GmbHVollzeit/TeilzeitRemoteKeine AngabeWilnsdorf
- Westfalen Medical GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSiegen - Deutsche Hochschulwerbung und -vertriebs GmbH
Kampagnenmanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen - HEES Bürowelt Unternehmensgruppe
Personalreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen - DATASEC information factory GmbH
Systemadministrator Rechenzentrumsbetrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen
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- Siegen
- VerwaltungskraftVerwaltungskraft bei Softdoor GmbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern in einem Büroumfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Aufgaben
- Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und externe Kontakte empfangen und betreuen
- Post bearbeiten
- Kopieren und Drucken
- Büromaterial bestellen
- Termine koordinieren
- Daten pflegen
- Dokumente ablegen
- Dokumente archivieren
- Datenschutz sicherstellen
- Reibungslose betriebliche Abläufe organisieren und gewährleisten
- Informationsgespräche durchführen
- Abrechnung vorbereiten
- Beratungsgespräche dokumentieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
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- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Supervision
Mentoring & Coaching
- Kollegialer Austausch
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung
- Mitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
Softdoor GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen setzt Projekte im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit um und verfolgt einen Empowerment-Ansatz.
Noch nicht perfekt?
- divve GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitRemoteKeine AngabeWilnsdorf - Westfalen Medical GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSiegen - Deutsche Hochschulwerbung und -vertriebs GmbH
Kampagnenmanager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen - HEES Bürowelt Unternehmensgruppe
Personalreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen - DATASEC information factory GmbH
Systemadministrator Rechenzentrumsbetrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSiegen