Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Hechingen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Bearbeitung laufender Verwaltungsaufgaben für einen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit mit über 14.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Fokus auf Work-Life Balance.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Überblick in Arbeitsphasen
Aufgaben
- Laufende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben organisieren und bearbeiten
- Anfragen von Schüler:innen, Bewerber:innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externen Kooperationspartner:innen bearbeiten
- Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren bearbeiten und begleiten
- Schüler:innen- und Schuldaten pflegen und verwalten
- Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten erstellen und bearbeiten
- Bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen unterstützen
- Telefonische und schriftliche Anfragen sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Termine organisieren und die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung durchführen
- Bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Familienfreundlichkeit
- Work-Life Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talentmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Der Internationale Bund (IB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Der Internationale Bund (IB)Über das Unternehmen
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EducationTübingen
Der IB ist ein großer Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland und unterstützt Mädchen* und junge Frauen* auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- BERTRANDT AGSachbearbeiter Büroorganisation(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorReutlingen
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMetzingen
- Universitätsklinikum TübingenBFD Administration(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerTübingenab 423 / Monat
- Leadec Beteiligungen GmbHKaufmännischer Sachbearbeiter / Bürokraft(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorReutlingen