Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V.
Verwaltungskraft in der Heilpädagogischen Tagesstätte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Marktredwitz
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VOVolkshochschule Fichtelgebirge
Verwaltungskraft(m/w/x)
Selb
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Teilnehmenden und Kursorganisation für kommunale Bildungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufmann, Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Bildungs-/Verwaltungsorganisation (wünschenswert)
- Grundkenntnisse Rechnungswesen/Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, Diskretion und Datenschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse Öffentlichkeitsarbeit/Social Media (wünschenswert)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Service- und Teamorientierung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-/Wochenendterminen
- Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit
Aufgaben
- Teilnehmermanagement administrieren (Anmeldung, Datenpflege, Kommunikation, Betreuung)
- Kurs- und Abendprogramm organisieren, planen und administrativ betreuen
- Kursbezogene Abläufe koordinieren (Planung, Durchführung, Abrechnung, Fristen-/Terminüberwachung)
- Buchhaltung unterstützen (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Mit Teilnehmenden, Kursleitungen und Außenstellen kommunizieren
- Fachbereichsleitung unterstützen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen (Post, Termine, Empfang)
- Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Außenstellen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen (Informationsmaterialien erstellen, digitale Kanäle pflegen, Pressetexte verfassen)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsprämie (Gutscheine)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsbereich
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mitarbeiterrabatte
- Corporate benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshochschule Fichtelgebirge erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Volkshochschule Fichtelgebirge
Branche
Education
Beschreibung
Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist eine kommunale Bildungseinrichtung, die sich für lebenslanges Lernen und Chancengleichheit engagiert.
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