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KR
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
vor 5 Std.

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Realschule plus und Fachoberschule Traben-Trarbach(m/w/x)

Wittlich
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Schulleitung organisatorisch unterstützt und die Schülerdaten pflegst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
  • •Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office
  • •Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
  • •Organisationstalent und Übernahme vorgegebener Arbeitsweisen
  • •Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Schulbeteiligten
  • •Einfühlungsvermögen in unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Telefondienst, Besucherempfang und Auskünfte übernehmen
  • •Termine verwalten und Wiedervorlagen führen
  • •Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
  • •Qualitätsentwicklung der Verwaltungsprozesse unterstützen
  • •Schulinterne Abläufe überwachen
  • •Inventarisierung und Statistiken bearbeiten
  • •Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen begleiten
  • •Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm pflegen
  • •Korrespondenz mit Eltern, Schüler:innen und Schulen führen
  • •Abwicklung der Ganztagsverpflegung unterstützen
  • •Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe sicherstellen
  • •In Fragen der Schülerbeförderung mitwirken
  • •Kassen- und Rechnungswesen der Schule betreuen
  • •Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
  • •Beschaffungswesen koordinieren
  • •Mit der Kreisverwaltung als Schulträger zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft-OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst

Mehr Urlaubstage

  • •Weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Inanspruchnahme Fitnessangebot

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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