Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Sachbearbeitung Geschäftszimmer Ausländerwesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wittlich
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KRKreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Realschule plus und Fachoberschule Traben-Trarbach(m/w/x)
Wittlich
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung an einer Realschule plus und Fachoberschule. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Arbeitsfrei in Schulferien, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakt
- Fundierte Kenntnisse Bürokommunikation und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
- Organisationstalent und Übernahme von Arbeitsweisen
- Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit (Wort/Schrift)
- Freude am Umgang mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
- Fähigkeit zur Anpassung an unterschiedliche Zielgruppen (Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schulleitung bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Telefondienst ausführen
- Besucher empfangen
- Auskünfte erteilen
- Terminverwaltung mit Wiedervorlagen durchführen
- Schreibdienst ausführen
- EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
- Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung leisten
- Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse unterstützen
- Schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse überwachen
- Inventarisierung durchführen
- Statistiken erstellen
- Angelegenheiten von Schüler:innen, Erziehungsberechtigten und Betrieben bearbeiten
- Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen
- Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm eingeben und pflegen
- Schülerpersonalbögen eingeben und pflegen
- Schulische Korrespondenz erstellen und erledigen
- Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler:innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen durchführen
- Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger koordinieren und mitwirken
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Ganztagsverpflegung
- Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit
- Sicherstellung der Abwicklung der Schulbuchausleihe
- Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
- Kassen- und Rechnungswesen der Schule führen
- Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
- Beschaffungswesen durchführen
- Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfrei in Schulferien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebot
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Deutschlandticket als Jobticket
Sonstige Zulagen
- Bezuschussung durch Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Touristische Fachkraft mit Schwerpunkt Datenmanagement / Deskline® Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTraben-Trarbach - Alloheim Senioren-Residenzen
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Wittlich
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakt
- Fundierte Kenntnisse Bürokommunikation und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
- Organisationstalent und Übernahme von Arbeitsweisen
- Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit (Wort/Schrift)
- Freude am Umgang mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
- Fähigkeit zur Anpassung an unterschiedliche Zielgruppen (Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene)
Aufgaben
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- Schülerpersonalbögen eingeben und pflegen
- Schulische Korrespondenz erstellen und erledigen
- Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler:innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen durchführen
- Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger koordinieren und mitwirken
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Ganztagsverpflegung
- Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit
- Sicherstellung der Abwicklung der Schulbuchausleihe
- Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
- Kassen- und Rechnungswesen der Schule führen
- Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
- Beschaffungswesen durchführen
- Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfrei in Schulferien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebot
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
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- Deutschlandticket als Jobticket
Sonstige Zulagen
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
Branche
Education
Beschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich ist ein kundenorientiertes, innovatives und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen.
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