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Stadtverwaltung Geislingen an der Steige

vor 8 Tagen

Verwaltungskraft Sachgebiet Immobilienmanagement(m/w/x)

Geislingen an der Steige

VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Immobilienmanagement den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Protokollführung meisterst und bei Ausschreibungen sowie der Vertragsvorbereitung unterstützt.

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Anforderungen

•Verwaltungsausbildung, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss
•Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
•Freude, Kommunikationsstärke, Motivation und Eigeninitiative
•Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
•Zuverlässigkeit und sicheres Fristenmanagement
•Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Allgemeine Bürotätigkeiten und den Schriftverkehr erledigen
•Dokumente verwalten und archivieren
•Rechnungen und Angebote bearbeiten
•Seminare anmelden sowie Dienstreisen planen und organisieren
•Termine überwachen und koordinieren
•Schriftführung und Protokolle für den Ortschaftsrat Eybach erstellen
•Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben anfertigen
•Verträge auf Anweisung vorbereiten
•Bei Ausschreibungsverfahren mitwirken
•Bürgschaften und Gewährleistungsfristen überwachen
•Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen führen
•Das Vorzimmer der Fachbereichsleitung stellvertretend unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordExcelPower Point

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

•Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusatzversorgung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales und serviceorientiertes Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

•Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

•Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

•Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Geislingen an der Steige erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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