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STStadtverwaltung Geislingen an der Steige

Verwaltungskraft Sachgebiet Immobilienmanagement(m/w/x)

Geislingen an der Steige
TeilzeitVor Ort

Erledigung von Schriftverkehr, Verwaltung von Dokumenten und Bearbeitung von Rechnungen für das Immobilienmanagement. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Freude, Kommunikationsstärke, Motivation und Eigeninitiative
  • Selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Fristenmanagement
  • Gute Kenntnisse und Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Aufgaben

  • Schriftverkehr erledigen
  • Dokumente verwalten und archivieren
  • Rechnungen und Angebote bearbeiten
  • Seminare anmelden
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Termine überwachen und koordinieren
  • Schriftführung und Protokolle für den Ortschaftsrat Eybach übernehmen
  • Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben erstellen
  • Verträge auf Anweisung vorbereiten
  • Bei Ausschreibungsverfahren mitwirken
  • Bürgschaften und Gewährleistungsfristen überwachen
  • Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen führen
  • Vorzimmer der Fachbereichsleitung vertreten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und serviceorientiertes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzversorgung

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Geislingen an der Steige erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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