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KRKreisverwaltung Bernkastel-Wittlich

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal(m/w/x)

Wittlich
ab 2.054 - 2.489 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften im Sekretariat einer Integrierten Gesamtschule. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitsfrei in den Schulferien, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
  • Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit Fähigkeit zur eigenständigen Entwicklung erweiterter Nutzungsmöglichkeiten
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
  • Organisationstalent und Übernahme vorgegebener Arbeitsweisen
  • Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
  • Fähigkeit zur Einstellung auf unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen, insbesondere auf Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • Telefondienst ausführen
  • Besucher empfangen
  • Auskünfte erteilen
  • Terminverwaltung mit Wiedervorlagen durchführen
  • Schreibdienst ausführen
  • EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
  • Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung leisten
  • Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse unterstützen
  • Schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse überwachen
  • Inventarisierung durchführen
  • Statistiken erstellen
  • Rechnungsvorgänge prüfen
  • Rechnungsvorgänge buchen
  • Angelegenheiten von Schüler:innen und Erziehungsberechtigten bearbeiten
  • Angelegenheiten von Betrieben bearbeiten
  • Mitarbeit bei der Anmeldung neuer Schüler:innen
  • Mitarbeit bei der Aufnahme neuer Schüler:innen
  • Schülerbezogene Datensätze eingeben
  • Schülerbezogene Datensätze pflegen
  • Schulische Korrespondenz erstellen
  • Schulische Korrespondenz erledigen
  • Korrespondenzverwaltung mit Eltern durchführen
  • Korrespondenzverwaltung mit Schüler:innen durchführen
  • Korrespondenzverwaltung mit abgebenden Schulen durchführen
  • Korrespondenzverwaltung mit aufnehmenden Schulen durchführen
  • Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger koordinieren
  • Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger mitwirken
  • Abwicklung der Ganztagsverpflegung mitwirken
  • Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit
  • Sicherstellung der Abwicklung der Schulbuchausleihe
  • Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
  • Kassenwesen der Schule durchführen
  • Rechnungswesen der Schule durchführen
  • Beschaffungswesen durchführen
  • Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger gestalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • Arbeitsfrei in den Schulferien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Fitnessangebot

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket als Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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