XXXLutz
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement im Service-Center(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Hirschaid
ab 950 - 1.100 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELebenshilfe Bamberg e.V.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat(m/w/x)
Bamberg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung von Schülerakten in einer Förderschule für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Hohe physische und psychische Belastbarkeit
Aufgaben
- Schriftverkehr erledigen
- Schulorganisation unterstützen
- Terminüberwachung durchführen
- Statistiken erstellen
- Schülerakten verwalten
- Schülerbeförderung organisieren
- Vertretungsplanung erstellen
- Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Schul- und Verwaltungsablauf sicherstellen
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, Mitarbeiter:innen, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner sein
- Schulische Veranstaltungen, Feste und Projekte organisieren und mitwirken
- Abrechnungen bearbeiten
- Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
- Schülerdaten pflegen und verwalten
- Mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA) arbeiten
- Bestellwesen für Schule und Tagesstätte durchführen
- Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technische Geräte und sonstige Anschaffungen bestellen
- Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen bearbeiten und verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- ASV
- SOFIA
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Gewissenhafte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Kollegiales interdisziplinäres Arbeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lebenshilfe Bamberg e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Lebenshilfe Bamberg e.V.
Branche
Education
Beschreibung
Die Offene Behindertenarbeit der Lebenshilfe Bamberg e. V. bietet Menschen mit Behinderung und ihren Familien professionelle, individuelle und familienorientierte Unterstützungsangebote.
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