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BE
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
vorgestern

Verwaltungskraft im Jugendamt(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Jugendamt im Märkischen Viertel, indem du administrative Abläufe steuerst, Statistiken pflegst und als freundliche Schnittstelle für Bürger:innen agierst.

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Anforderungen

  • Berufserfahrung auf Junior Level
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I
  • Sichere Sprachverwendung auf Niveau C1
  • Sichere Sprachverwendung auf Niveau C1

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Eingangspost sortieren und E-Mails bearbeiten
  • Einladungen sowie Anschreiben fertigen und versenden
  • Anfragen am Telefon und im Publikumsverkehr bearbeiten
  • Daten in das System SoPart eingeben
  • Schriftgut verwalten, Akten anlegen und archivieren
  • Zuarbeiten zu Jugendhilfeleistungen leisten
  • Regionalleitung verwaltungstechnisch unterstützen
  • Materialvorräte pflegen und Sitzungen vorbereiten
  • Hilfeplanstatistiken eingeben und pflegen
  • An regionalem Berichtswesen und Stellungnahmen mitwirken
  • Öffentlichkeitsarbeit leisten und Wartebereich gestalten
  • Haushaltsmittel bewirtschaften und Honorare bearbeiten
  • Bestellscheine erstellen und Rechnungen prüfen
  • In Personalangelegenheiten und der Kostenrechnung mitarbeiten
  • Mengen- und Zeiteingaben pflegen
  • An Dienstberatungen teilnehmen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Schulungsangebote
  • Internes Fortbildungsprogramm

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Öffi Tickets

  • Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Reinickendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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