Akademie Überlingen
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Hildesheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIBischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Verwaltungskraft für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse(m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Erstellung von Einladungen, Bestätigungen sowie Abrechnungen für kirchliche Transformationsprozesse im Bischöflichen Generalvikariat. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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Anforderungen
- Teamfähigkeit und Mitgestaltung der Kirche von morgen
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Unterstützung der Abteilung bei anfallenden Tätigkeiten
- Aufgabenpriorisierung mit Blick für das Notwendige
- Selbstständige Arbeitsweise, Koordination von Veranstaltungen, Vorbereitung von Sitzungen und Zuarbeit für Referent:innen
- Routine in klassischer Büroorganisation (Terminkoordination, Daten-/Dokumentenablage, Adressverwaltung, Telefonate)
- Leichter Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen
- Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Aufgaben
- Allgemeine Büromanagementaufgaben übernehmen
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen erstellen
- Adressen verwalten
- Dokumente ablegen
- Zahlungsanweisungen bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen
- Telefon, E-Mail und Kalender verwalten
- Veranstaltungen organisatorisch und administrativ vorbereiten
- Mit Tagungshäusern absprechen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und kompetentes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
Firmenfahrrad
- Fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Dienstbefreiung 24. und 31. Dezember
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BI
GovernmentHildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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