Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungskraft für die Fachgruppe Gebäudemanagement(m/w/x)
Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellung und Überwachung von Haushaltsmitteln für Gebäudemanagement. Qualifikation als Verwaltungsfachwirt\*in oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich. Heimarbeit oder Telearbeit möglich, vermögenswirksame Leistungen.
Anforderungen
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Landes-/Kommunalverwaltung)
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Finanz-, Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug
- Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit Berufserfahrung im Finanz-, Haushalts-, Controlling- oder Rechnungswesen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit von Berichten/Ergebnissen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik oder Bereitschaft zur Aneignung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Vorstellung von Arbeitsergebnissen in Gremien
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Bereitschaft zur Mitwirkung in Stabsarbeit nach NKatSG
- Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- oder Fördermittelwesen
- Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen oder Mittelbewirtschaftung
- Erfahrungen in Zusammenarbeit mit politischen Gremien/Organisationen
Aufgaben
- Bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken
- Haushaltsmittel überwachen
- Über- und außerplanmäßige Ausgaben beantragen
- Ausgabe- und Einnahmereste bilden
- Verpflichtungsermächtigungen bewirtschaften
- Abgeschlossene Maßnahmen bearbeiten
- Jahresrechnungen erstellen
- Anordnungen prüfen und Zweifelsfragen klären
- Haushaltsüberwachungslisten koordinieren und entwickeln
- Haushaltsinformationssysteme zur Steuerung des Mittelabflusses nutzen
- Förderprojekte (Land/Bund etc.) betreuen
- Fördermöglichkeiten prüfen
- Anträge stellen
- Mittel anfordern
- Verwendungsnachweise erstellen
- Förder- und Investitionsprogramme bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Heimarbeit oder Telearbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über corporate benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Öffi Tickets
- Zuschuss zu ÖPNV-Ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Betriebsklima
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Anforderungen
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- Haushaltsmittel überwachen
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- Abgeschlossene Maßnahmen bearbeiten
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- Anordnungen prüfen und Zweifelsfragen klären
- Haushaltsüberwachungslisten koordinieren und entwickeln
- Haushaltsinformationssysteme zur Steuerung des Mittelabflusses nutzen
- Förderprojekte (Land/Bund etc.) betreuen
- Fördermöglichkeiten prüfen
- Anträge stellen
- Mittel anfordern
- Verwendungsnachweise erstellen
- Förder- und Investitionsprogramme bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Heimarbeit oder Telearbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Mentale Gesundheitsförderung
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Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über corporate benefits
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Über das Unternehmen
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Branche
Administration
Beschreibung
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