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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ARArbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.

Verwaltungskraft Buchhaltung und Personalwesen(m/w/x)

Bochum
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Eigenständige Debitorenbuchhaltung, Rechnungserstellung und OPOS-Überwachung für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich. Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage.

Anforderungen

  • Ausbildung/Studium Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder kaufmännisch vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung Finanzbuchhaltung/Steuerwesen oder adäquate Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Erfahrung mit DATEV (idealerweise)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Aufgaben

  • Debitorenbuchhaltung eigenständig durchführen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Rechnungen verbuchen
  • OPOS-Überwachung durchführen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Kreditorenbuchhaltung bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Lieferscheine zuordnen
  • Zahlungsabwicklung durchführen
  • Barkasse führen und verbuchen
  • Bankkonten verbuchen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und unterstützen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig erstellen (im Vertretungsfall)
  • Anlagevermögen pflegen
  • Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
  • Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und unterstützen
  • Arbeitsverträge erstellen und verwalten (insbesondere im Vertretungsfall)
  • Personalakten anlegen und pflegen
  • Ehrenamtsverträge erstellen und abwickeln
  • Termine zur Unterzeichnung von Ehrenamtsverträgen organisieren
  • Immatrikulationsbescheinigungen verwalten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Arbeitsunfallberichte verwalten
  • Ablage organisieren
  • Unterlagen und Akten archivieren
  • Ordnerstrukturen anlegen und pflegen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten (gelegentlich)

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeitregelung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Offene Unternehmenskultur

Firmenfahrrad

  • E-Bike-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • Kostenfreies Obst
  • Kostenloser Wasserspender

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenloser Fitnessraum

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Kostenfreie Bildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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