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Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften(m/w/x)
Eigenständige Sachbearbeitung für Liegenschaften und Versicherungen im sozialen Sektor. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Jährliche Sonderzahlung im November, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement, Immobilienkaufmann/frau, Versicherungen/Finanzen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
- Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
- Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit Leitungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen zu pflegen
Aufgaben
- Eigenständige Sachbearbeitung in Liegenschaften und Versicherungen durchführen
- Revisionssichere Sachbearbeitung in Liegenschaften und Versicherungen durchführen
- Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung wahrnehmen
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement übernehmen
- Verträge prüfen
- Rahmenverträge prüfen
- Externe Dienstleistungen prüfen
- Unterstützend im Bereich Recht tätig sein
- Unterstützend im Bereich Sicherheit tätig sein
- Unterstützend im Bereich Arbeitsschutz tätig sein
- Behördenarbeit durchführen
- Schnittstellenarbeit mit Behörden durchführen
- Dokumentation erstellen
- Prüfen von Fördermittelkonformität
- Operative Aufgaben im Versicherungsmanagement übernehmen
- Operative Aufgaben im Schadensmanagement übernehmen
- Organisation übernehmen
- Kommunikation übernehmen
- Internes Schnittstellenmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliche Sonderzahlung im November
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche freie Tage
Sonstige Vorteile
- Mitgliedschaft in einer Hilfskasse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zusätzliche Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Mobilitätsticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day für neue Mitarbeitende
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Mentoring & Coaching
- Fachliche Begleitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Anforderungen
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- Berufserfahrung in Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen wünschenswert
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- Schnittstellenarbeit mit Behörden durchführen
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Berufserfahrung
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Benefits
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, den Kinderschutz und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.
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