Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsfachkraft für den Bereich Sachbearbeitung Kitafinanzen(m/w/x)
Erfassung und Pflege von Klientendaten für Kitafinanzierung bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitenden. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Klare und freundliche Kommunikation
- Offene, zugewandte und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP, TOPSOZ und/oder KitaPlus (idealerweise)
- Professioneller und reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz zu betreuten Familien
Aufgaben
- Klientendaten sorgfältig erfassen und pflegen
- Klientendaten auf dem aktuellen Stand gewährleisten
- Interne Buchungen durchführen
- Forderungsmanagement mit Genauigkeit übernehmen
- Gebührenberechnungen für Elternbeiträge erstellen
- Mit Eltern bei Zahlungsdifferenzen austauschen
- Individuelle Ratenzahlungsvereinbarungen erarbeiten
- Umsetzung von Ratenzahlungsvereinbarungen begleiten
- Erstellung abrechnungsrelevanter Daten mitwirken
- Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten mitwirken
- Erstellung statistischer Daten mitwirken
- Verarbeitung statistischer Daten mitwirken
- Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- TOPSOZ
- KitaPlus
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliches Zeitwertkonto
Betriebliche Altersvorsorge
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Öffi Tickets
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Firmenfahrrad
- Günstiges Jobradleasing
Sonstige Zulagen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse bei Geburt
- Zuschüsse bei Adoption eines Kindes
Mitarbeiterrabatte
- SOS-Vorteilsportal
- Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
Workation & Sabbatical
- Berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Weiterbildungsangebote
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreicher Veranstaltungskatalog
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützungsservice mit voiio
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung
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Verwaltungsfachkraft für den Bereich Sachbearbeitung Kitafinanzen(m/w/x)
Erfassung und Pflege von Klientendaten für Kitafinanzierung bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitenden. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
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- Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten mitwirken
- Erstellung statistischer Daten mitwirken
- Verarbeitung statistischer Daten mitwirken
- Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Attraktives Gehalt am TVöD orientiert
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- Vermögenswirksame Leistungen
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- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Öffi Tickets
- Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
Firmenfahrrad
- Günstiges Jobradleasing
Sonstige Zulagen
- Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- Zuzahlungen bei Zahnersatz
- Zuzahlungen bei Sehhilfen
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zuschüsse bei Hochzeit
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse bei Geburt
- Zuschüsse bei Adoption eines Kindes
Mitarbeiterrabatte
- SOS-Vorteilsportal
- Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Team Events & Ausflüge
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- Berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Weiterbildungsangebote
- Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreicher Veranstaltungskatalog
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützungsservice mit voiio
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Über das Unternehmen
SOS-Kinderdorf
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
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