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DR
DRK Kreisverband Güstrow e.V.
vor 15 Tagen

Verwaltungsfachkraft in der Schwangerschaftsberatung(m/w/x)

Teterow
TeilzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Ratsuchende und kümmerst dich um das Terminmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen. Du unterstützt bei Gruppenveranstaltungen und sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzen der Beratungsstelle.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagerment oder ähnliches
  • •Selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Grundkenntnisse der Sekretariatsarbeit sowie Buchhaltung
  • •Gute Deutschkenntnisse
  • •Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
  • •Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Erstkontakt bei telefonischen oder persönlichen Anfragen herstellen
  • •Terminmanagement durchführen und Not- und Krisensituationen wahrnehmen
  • •Auskunft zu Angeboten und Arbeitsweisen der Beratungsstelle geben
  • •Ratsuchende an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Anträge der Stiftung „Hilfen für Frauen und Familien“ MV bearbeiten
  • •Gruppenveranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Kinder betreuen, deren Mütter oder Eltern in der Beratung sind
  • •Finanzen, Förderanträge und Verwendungsnachweise fristgerecht planen und abwickeln
  • •Postein- und -ausgang sowie Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Vertrauliche Unterlagen anlegen, führen und verwalten
  • •Daten der Beratungsstelle pflegen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •29 Tage Urlaub
  • •Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Attraktive Vergütung

  • •Freiwillige Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Nutzung diverser Rabatte und Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK Kreisverband Güstrow e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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