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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DRDRK-Kreisverband Güstrow e. V.

vor 18 Tagen

Verwaltungsfachkraft in der Kinder-und Jugendhilfe(m/w/x)

Güstrow

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen für die Kinder- und Jugendhilfe des DRK-Kreisverband Güstrow. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung in Abrechnung und Controlling erforderlich. 29 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24./31.12.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
Praxiserfahrung in Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

Aufgaben

Administrative Angelegenheiten unterstützen
Eingangsrechnungen erfassen und kontieren
Zahlungseingänge abgleichen und OP-Bearbeitung durchführen
Mahnwesen bearbeiten
Rechnungslegung für die Kinder- und Jugendhilfe erstellen
Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen sicherstellen
Wartung und Instandhaltung von Betriebsmitteln sicherstellen
Verträge verwalten
Betriebskostenabrechnungen verwalten
Externe Dienstleister beauftragen
Externe Dienstleister überwachen
Fahrzeugverwaltung durchführen
Digitale Fahrzeugakte führen
Serviceintervalle planen und überwachen
Inspektionen planen und überwachen
Hauptuntersuchungen planen und überwachen
UVV-Prüfungen planen und überwachen
Jährliche Führerscheinkontrolle sicherstellen
Mitarbeiterstammdaten anlegen und aktualisieren
Arbeitszeitabrechnung durchführen
Abwesenheiten erfassen
Bestellwesen durchführen
Beratungsraum-Termine vorbereiten
Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

29 Tage Urlaub
Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Attraktive Vergütung

Freiwillige Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Rabatte und Angebote über Vorteilsportal

Sonstige Vorteile

Job Rad

Öffi Tickets

Bezuschusstes Jobticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Kreisverband Güstrow e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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