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DRDRK-Kreisverband Güstrow e. V.

Verwaltungsfachkraft in der Kinder-und Jugendhilfe(m/w/x)

Güstrow
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
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Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Mahnwesen für die Kinder- und Jugendhilfe des DRK-Kreisverband Güstrow. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung in Abrechnung und Controlling erforderlich. 29 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24./31.12.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
  • Praxiserfahrung in Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

Aufgaben

  • Administrative Angelegenheiten unterstützen
  • Eingangsrechnungen erfassen und kontieren
  • Zahlungseingänge abgleichen und OP-Bearbeitung durchführen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Rechnungslegung für die Kinder- und Jugendhilfe erstellen
  • Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen sicherstellen
  • Wartung und Instandhaltung von Betriebsmitteln sicherstellen
  • Verträge verwalten
  • Betriebskostenabrechnungen verwalten
  • Externe Dienstleister beauftragen
  • Externe Dienstleister überwachen
  • Fahrzeugverwaltung durchführen
  • Digitale Fahrzeugakte führen
  • Serviceintervalle planen und überwachen
  • Inspektionen planen und überwachen
  • Hauptuntersuchungen planen und überwachen
  • UVV-Prüfungen planen und überwachen
  • Jährliche Führerscheinkontrolle sicherstellen
  • Mitarbeiterstammdaten anlegen und aktualisieren
  • Arbeitszeitabrechnung durchführen
  • Abwesenheiten erfassen
  • Bestellwesen durchführen
  • Beratungsraum-Termine vorbereiten
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 29 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Attraktive Vergütung

  • Freiwillige Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte und Angebote über Vorteilsportal

Sonstige Vorteile

  • Job Rad

Öffi Tickets

  • Bezuschusstes Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Kreisverband Güstrow e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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