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Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH
vor 16 Tagen

Verwaltungsfachkraft für die Lebensplätze für Frauen(m/w/x)

München
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du die Lebensplätze für Frauen*, indem du Rechnungen prüfst, Mietverträge verwaltest und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation und Verwaltung, die den Bewohnerinnen* ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder (Büro-)Kauffrau/-mann
  • Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit Klientinnen
  • Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
  • Zielorientiertes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
  • Mittragen des diakonischen Auftrags

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen
  • Laufende Geschäftsvorfälle bearbeiten
  • Unterlagen an die zentrale Buchhaltung weiterleiten
  • Protokolle bei Teamsitzungen führen
  • Schriftverkehr verwalten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Anrufe weiterleiten
  • Besucher:innen empfangen
  • Eigenständige Kassenführung durchführen
  • Spendengelder abrechnen und verwalten
  • Mieteingänge überwachen
  • Laufende Mahnverfahren überwachen
  • Ein- und Auszüge verwalten
  • Mietverträge ausstellen und anpassen
  • Mieterhöhungen anpassen
  • Betriebs- und Nebenkosten ab- und berechnen
  • Inventarlisten des gesamten Hauses erstellen und führen
  • Hausverbrauchsmaterialien organisieren und bestellen
  • In der Personalabrechnung zuarbeiten

Tools & Technologien

EDV

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 31 Urlaubstage
  • Zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

  • Ballungsraumzulage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Beihilfeversicherung
  • Vergünstigungen bei body + soul Fitnessstudios

Familienfreundlichkeit

  • Familienbudget

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • Regelmäßige Supervision
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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