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Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs in staatlich anerkannter Schule auf Klinikgelände für Schüler in herausfordernden Lebenssituationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen mit Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen
- Organisationstalent, Herzlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Das Schulsekretariat organisieren und verwalten
- Mit Schüler:innen und Begleitpersonen kommunizieren
- Mit Schulen und externen Stellen kommunizieren
- Schriftverkehr erledigen
- Telefon, Post und E-Mails bearbeiten
- Schüler- und Schuldaten pflegen und verwalten
- Bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen mitarbeiten
- Eng mit Schulleitung und Kollegium zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Attraktives JobRad-Leasing
Noch nicht perfekt?
- Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbHTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeLindenberg im Allgäu
- Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBregenz - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenz - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Gynäkologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWangen im Allgäu
Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat(m/w/x)
Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs in staatlich anerkannter Schule auf Klinikgelände für Schüler in herausfordernden Lebenssituationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen mit Kindern, Jugendlichen und Begleitpersonen
- Organisationstalent, Herzlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Das Schulsekretariat organisieren und verwalten
- Mit Schüler:innen und Begleitpersonen kommunizieren
- Mit Schulen und externen Stellen kommunizieren
- Schriftverkehr erledigen
- Telefon, Post und E-Mails bearbeiten
- Schüler- und Schuldaten pflegen und verwalten
- Bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen mitarbeiten
- Eng mit Schulleitung und Kollegium zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Besonderer Arbeitsplatz in sinnstiftendem schulischem Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Attraktives JobRad-Leasing
Über das Unternehmen
St. Gallus Schule Scheidegg
Branche
Education
Beschreibung
Die St. Gallus Schule Scheidegg ist eine staatlich anerkannte Schule auf dem Gelände der Fachklinik. Sie macht Bildung in herausfordernden Lebenssituationen möglich.
Noch nicht perfekt?
- Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Sekretär für den Betriebsrat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLindenberg im Allgäu - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWangen im Allgäu - Schülerhilfe
Büromitarbeiter Teilzeit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSeniorBregenz - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenz - Oberschwabenklinik gGmbH
Medizinische Fachangestellte Sekretariat Gynäkologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWangen im Allgäu