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DRDRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.

vor 7 Tagen

Verwaltungsfachkraft für unser Bildungszentrum(m/w/x)

Cloppenburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Verwaltung von Aus- und Fortbildungsunterlagen für ein Bildungszentrum, das Leben rettende Ausbildungen ermöglicht. Kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung erforderlich. Gelebte Duz-Kultur und kollegiale Unterstützung.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung
Erfahrung im Bildungs- oder Rettungsdienstbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Sehr gutes Zeitmanagement und Freude an klaren Abläufen
Routine im Termin- und Prozessmanagement
Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Miteinander
Motivation, Neues zu lernen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Aufgaben

Aus- und Fortbildungsunterlagen vollständig verwalten
Lehrgangslisten, Teilnehmerübersichten und digitale Datenbanken pflegen und aktuell halten
Anmeldungen koordinieren und Wartelisten verwalten
Informationen an Teilnehmende versenden
Kontakt zu Teilnehmenden halten
Termine, Abläufe und Ressourcen mit Dozent:innen und Praxisanleiter:innen in Einklang bringen
Unterrichtsräume vorbereiten
Lehr- und Prüfmaterialien bereitstellen
Verwaltungs- und Abrechnungstools pflegen
Auswertungen und Statistiken erstellen
Büroorganisation im täglichen Betrieb sicherstellen
Postbearbeitung übernehmen
Telefonate führen
Materialverwaltung übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Gelebte Duz-Kultur

Sonstige Vorteile

Echte Unterstützung
Kollegiale Unterstützung

Mentoring & Coaching

Unterstützendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit-Mitgliedschaft

Firmenfahrrad

eBike-Leasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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