Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsfachkraft für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang(m/w/x)
Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen sowie Technik für Veranstaltungen bei einem starken Sozialunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zukunftsperspektive mit Personalentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Verwaltung o.ä.)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Kommunikatives Geschick und gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Verfassen von Briefen und Datenbankpflege
- Aufgeschlossene, freundliche Ausstrahlung und Freude am Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Identifikation mit dem Leitbild der Caritas
Aufgaben
- Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen begrüßen
- Auskünfte zu Ansprechpartner:innen im Gesamtverband und Haus erteilen
- Anmeldungen durchführen
- Mit anderen Backoffice-Bereichen zusammenarbeiten
- Konferenzräume und Technik für Veranstaltungen organisieren und verwalten
- Dienstfahrzeuge verwalten und pflegen
- Briefe, Pakete und Lieferungen annehmen und intern verteilen
- Ausgangspost bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Barkasse der Geschäftsstelle führen
- Adressdateien des Gesamtverbandes verwalten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Mitglieder- und Spendenwesen verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsperspektive
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Attraktive Vergütung
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Noch nicht perfekt?
- M. Busch GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtKeine AngabeBestwig
- A.D.U. Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBüren - Werner Wicker GmbH & Co.KG
Front Office Mitarbeiter:innen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillingen - HOPPECKE Service GmbH & Co. KG
Disponent Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBrilonab 46.000 - 49.500 / Jahr - Caritasverband Brilon e.V.
Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrilon
Verwaltungsfachkraft für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang(m/w/x)
Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen sowie Technik für Veranstaltungen bei einem starken Sozialunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zukunftsperspektive mit Personalentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Verwaltung o.ä.)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Kommunikatives Geschick und gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Verfassen von Briefen und Datenbankpflege
- Aufgeschlossene, freundliche Ausstrahlung und Freude am Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Identifikation mit dem Leitbild der Caritas
Aufgaben
- Gäste, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen begrüßen
- Auskünfte zu Ansprechpartner:innen im Gesamtverband und Haus erteilen
- Anmeldungen durchführen
- Mit anderen Backoffice-Bereichen zusammenarbeiten
- Konferenzräume und Technik für Veranstaltungen organisieren und verwalten
- Dienstfahrzeuge verwalten und pflegen
- Briefe, Pakete und Lieferungen annehmen und intern verteilen
- Ausgangspost bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Barkasse der Geschäftsstelle führen
- Adressdateien des Gesamtverbandes verwalten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Mitglieder- und Spendenwesen verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsperspektive
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Attraktive Vergütung
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Über das Unternehmen
Caritasverband Brilon
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Seniorenzentrum St. Josef in Hallenberg bietet Pflege, Hilfe und Betreuung in einer vollstationären Einrichtung mit 44 Plätzen.
Noch nicht perfekt?
- M. Busch GmbH & Co. KG
Empfangs- und Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBestwig - A.D.U. Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBüren - Werner Wicker GmbH & Co.KG
Front Office Mitarbeiter:innen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillingen - HOPPECKE Service GmbH & Co. KG
Disponent Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBrilonab 46.000 - 49.500 / Jahr - Caritasverband Brilon e.V.
Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrilon