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VE
Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhausen
vor 11 Tagen

Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigten mit einer vergleichbaren Qualifikation für das Vorzimmer(m/w/x)

Pfaffenhausen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung: Du koordinierst die Kommunikation, bereitest Sitzungen vor und unterstützt tatkräftig in der Personal- sowie Sachbearbeitung.

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Anforderungen

  • •Erfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat
  • •Selbständige, innovative und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Gute IT-Kenntnisse
  • •Offenheit gegenüber digitalen Veränderungen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Klassische Vorzimmertätigkeiten übernehmen
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Versicherungsangelegenheiten abwickeln
  • •Zentrale Beschaffungen koordinieren
  • •Die Internetseite pflegen und betreuen
  • •Die Personalverwaltung unterstützen
  • •Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Vorzimmer übernehmen
  • •Sonstige zentrale Verwaltungsaufgaben ausführen

Tools & Technologien

IT

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • •Modern und neu gestalteter Arbeitsplatz

Firmenwagen

  • •Nutzung eines E-Autos als Dienstfahrzeug

Firmenfahrrad

  • •Leasingmöglichkeiten für ein E-Bike

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • •Freiraum für Kreativität

Flexibles Arbeiten

  • •Freiraum für selbständiges Arbeiten
  • •Attraktive Gleitzeitregelung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhausen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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